Remboursements & garantie qualité

Page légale complémentaire – Alia

Entreprise exploitante

DEEL JANELI EI

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06 03 06 07 32

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Chez Alia, nous souhaitons proposer un service clair, sérieux et rassurant. Cette page explique notre fonctionnement concernant les acomptes, les paiements, les annulations, les remboursements et la garantie qualité.

Elle complète les Conditions Générales de Vente du site.

1. Fonctionnement général du paiement

Alia propose deux types de services :

  • des prestations ponctuelles à l’acte ;
  • des abonnements mensuels pour un accompagnement administratif régulier.

Pour certaines demandes simples, le paiement peut être effectué en une seule fois, selon la nature de la prestation.

Pour les dossiers nécessitant une analyse plus approfondie, Alia fonctionne avec un paiement en deux étapes :

  • un acompte de 20 % du montant total estimé pour lancer l’étude du dossier ;
  • le paiement du solde restant si le client souhaite poursuivre la prestation après présentation de l’étude.

Ce fonctionnement permet au client de ne pas payer immédiatement la totalité du dossier avant qu’une analyse ait été réalisée.

2. Réception de la demande

Lorsqu’un client contacte Alia, nous réalisons une première évaluation de sa demande.

Cette première évaluation permet de comprendre :

  • le type de démarche concernée ;
  • le domaine administratif concerné ;
  • le niveau de complexité du dossier ;
  • les documents probablement nécessaires ;
  • les premières actions à envisager ;
  • le tarif estimatif de la prestation.

Cette étape permet de déterminer si la demande peut être traitée simplement ou si elle nécessite une étude plus approfondie.

La première évaluation ne constitue pas une étude complète du dossier.

3. Acompte de 20 % pour l’étude du dossier

Lorsque le dossier nécessite une analyse approfondie, Alia demande au client le paiement d’un acompte de 20 % du montant total estimé de la prestation.

Cet acompte permet de lancer l’étude du dossier.

L’étude du dossier peut inclure :

  • l’analyse de la situation transmise par le client ;
  • la lecture des premiers documents ;
  • l’identification des pièces nécessaires ;
  • la vérification des informations utiles ;
  • la préparation d’une liste de documents à fournir ;
  • l’évaluation des démarches à effectuer ;
  • l’identification des limites éventuelles du dossier ;
  • la préparation d’un plan d’action administratif.

L’acompte de 20 % correspond à une prestation réelle d’analyse, de vérification et de préparation du dossier.

Il ne garantit pas l’acceptation du dossier par une administration, un organisme ou un tiers.

4. Étude et préparation du dossier

Après paiement de l’acompte, Alia procède à l’étude du dossier.

Selon la situation, nous pouvons demander au client de transmettre des documents complémentaires ou des informations nécessaires à l’analyse.

Pendant cette étape, Alia peut :

  • vérifier les documents déjà transmis ;
  • identifier les pièces manquantes ;
  • organiser les éléments du dossier ;
  • préparer les démarches à effectuer ;
  • déterminer les points de vigilance ;
  • orienter le client si la situation nécessite un professionnel spécialisé.

Si la demande dépasse le cadre de l’accompagnement administratif courant, Alia peut informer le client qu’une orientation vers un professionnel compétent est préférable, par exemple un avocat, un expert-comptable, un notaire, un assistant social ou un organisme spécialisé.

5. Présentation de l’étude au client

Une fois l’étude réalisée, Alia présente au client les éléments utiles à la poursuite du dossier.

Cette présentation peut inclure :

  • un résumé de la situation ;
  • la liste des documents nécessaires ;
  • les démarches à effectuer ;
  • les étapes prévues ;
  • les informations manquantes, le cas échéant ;
  • les limites éventuelles du dossier ;
  • le montant restant à régler pour poursuivre la prestation.

Cette étape permet au client de décider s’il souhaite continuer avec Alia pour la finalisation, la transmission, le suivi ou la relance du dossier.

6. Paiement du solde restant

Si le client souhaite poursuivre la prestation après présentation de l’étude, il règle le solde restant.

Le paiement du solde permet à Alia de poursuivre ou finaliser la prestation, selon la demande.

Cela peut comprendre :

  • la constitution complète du dossier ;
  • la finalisation d’un formulaire ;
  • la rédaction ou la finalisation d’un courrier ;
  • la transmission ou l’aide à la transmission d’une demande ;
  • le suivi du dossier ;
  • les relances auprès d’un organisme ;
  • l’organisation administrative ;
  • l’accompagnement complémentaire prévu dans l’offre.

Sauf accord particulier, la poursuite complète du dossier commence après paiement du solde.

7. Suspension en cas de non-paiement du solde

Si le client ne règle pas le solde restant après présentation de l’étude, Alia peut suspendre la poursuite du dossier.

Dans ce cas :

  • l’étude réalisée reste acquise au client ;
  • l’acompte de 20 % reste dû lorsque l’étude a été réalisée ;
  • Alia n’est pas tenue de finaliser, transmettre, suivre ou relancer le dossier ;
  • le client peut demander à reprendre la prestation ultérieurement, sous réserve d’accord d’Alia et d’une éventuelle actualisation du dossier.

8. Annulation avant le début de l’étude

Le client peut demander l’annulation de sa demande tant que l’étude du dossier n’a pas commencé.

Si l’étude n’a pas encore débuté, Alia peut proposer :

  • un remboursement de l’acompte ;
  • un avoir ;
  • une reprogrammation ;
  • une transformation de la demande en une autre prestation équivalente.

9. Annulation après le début de l’étude

Si l’étude du dossier a déjà commencé, l’acompte de 20 % n’est pas automatiquement remboursable.

Alia peut retenir tout ou partie de l’acompte correspondant au travail déjà effectué, notamment :

  • l’analyse de la demande ;
  • la lecture des documents ;
  • la vérification des informations ;
  • l’identification des pièces nécessaires ;
  • la préparation du dossier ;
  • les échanges avec le client ;
  • la préparation du plan d’action.

Un remboursement partiel, un avoir ou un geste commercial peut être proposé selon la situation.

10. Annulation après paiement du solde

Si le client a réglé le solde et que le traitement complet du dossier a commencé, un remboursement total n’est pas automatiquement accordé.

Alia peut retenir le montant correspondant au travail déjà réalisé, notamment :

  • la finalisation du dossier ;
  • la rédaction d’un courrier ;
  • la préparation d’un formulaire ;
  • la transmission ou l’aide à la transmission ;
  • une relance ;
  • un suivi déjà engagé ;
  • des échanges réalisés avec le client ou les organismes concernés.

Un remboursement partiel, un avoir ou un geste commercial peut être proposé selon la situation.

11. Prestation entièrement réalisée

Lorsque la prestation est entièrement réalisée, aucun remboursement n’est dû, sauf erreur clairement imputable à Alia ou geste commercial accordé au cas par cas.

Une prestation est considérée comme réalisée lorsque l’action prévue a été effectuée, par exemple :

  • étude du dossier réalisée ;
  • courrier rédigé ;
  • formulaire préparé ;
  • dossier constitué ;
  • relance envoyée ;
  • compte créé ou récupération accompagnée ;
  • démarche transmise ;
  • demande traitée selon l’offre acceptée.

12. Droit de rétractation

Pour une prestation de service commandée à distance, le consommateur dispose en principe d’un délai légal de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat.

Toutefois, le client peut demander expressément que l’étude ou la prestation commence avant la fin du délai de rétractation.

Si l’étude ou la prestation est entièrement exécutée avant la fin du délai de rétractation, avec l’accord exprès préalable du client et la reconnaissance de la perte de son droit de rétractation une fois la prestation totalement exécutée, le droit de rétractation ne pourra plus être exercé pour la partie entièrement réalisée.

Cette règle devra être confirmée dans le parcours de commande par une case d’acceptation spécifique.

13. Délai de remboursement

Lorsqu’un remboursement est accepté ou dû dans le cadre de l’exercice valable du droit de rétractation, il est effectué dans les conditions prévues par la réglementation applicable à la vente à distance.

À titre indicatif, le remboursement intervient généralement dans un délai maximal de 14 jours après validation de la demande de remboursement, lorsque la réglementation l’impose.

14. Cas où le remboursement peut être refusé

Aucun remboursement automatique ne sera accordé lorsque la difficulté résulte :

  • d’une décision d’une administration ;
  • d’un refus d’aide ou de droit ;
  • d’un délai de traitement d’un organisme ;
  • d’un dossier incomplet transmis par le client ;
  • d’informations fausses, inexactes ou contradictoires ;
  • de documents manquants ;
  • d’une absence de réponse du client ;
  • d’un changement de situation non signalé ;
  • d’un accès bloqué par une plateforme officielle ;
  • d’une situation indépendante du service Alia ;
  • d’un refus du client de poursuivre après étude alors que l’étude a bien été réalisée.

Alia accompagne le client dans ses démarches, mais ne décide pas à la place des administrations ou organismes.

15. Garantie qualité pour les abonnés

Pour les clients abonnés, Alia assure un suivi régulier des dossiers confiés, selon les conditions prévues dans l’offre souscrite.

Ce suivi peut inclure :

  • rappels d’échéances ;
  • relances ;
  • vérification des pièces à fournir ;
  • accompagnement dans les démarches récurrentes ;
  • organisation administrative du client ;
  • suivi de certains dossiers en cours.

En cas d’erreur clairement imputable au service dans le traitement d’une démarche couverte par l’abonnement, Alia s’engage à :

  • corriger gratuitement l’erreur ;
  • reprendre le dossier en priorité ;
  • proposer, selon la situation, un geste commercial, un avoir ou un remboursement partiel de l’abonnement mensuel concerné.

16. Limites de la garantie qualité

La garantie qualité ne couvre pas :

  • les décisions prises par les administrations ;
  • les délais de traitement des organismes ;
  • les refus de droits ;
  • les allocations non versées ;
  • les aides non accordées ;
  • les documents manquants ;
  • les informations erronées transmises par le client ;
  • les changements de situation non signalés ;
  • les demandes non couvertes par l’abonnement ;
  • les situations indépendantes d’Alia.

Alia ne garantit jamais l’obtention d’une aide, d’une allocation, d’un droit, d’un remboursement ou d’une décision favorable.

17. Réclamation

Toute demande de remboursement, réclamation ou demande liée à la garantie qualité peut être adressée à Alia :

  • E-mail : [adresse e-mail à compléter]
  • Téléphone : 06 03 06 07 32

La demande doit préciser :

  • le nom du client ;
  • la prestation concernée ;
  • la date de commande ;
  • le motif de la demande ;
  • les éléments utiles à l’analyse de la situation.

Alia s’efforcera d’apporter une réponse dans un délai raisonnable.

 

Dernière modification : mardi 26 mai 2026